<var id="rjnlj"><ol id="rjnlj"></ol></var>

<font id="rjnlj"><rp id="rjnlj"><th id="rjnlj"></th></rp></font>

<var id="rjnlj"><dl id="rjnlj"></dl></var>

<dfn id="rjnlj"></dfn>

<dfn id="rjnlj"></dfn>
<font id="rjnlj"><p id="rjnlj"><th id="rjnlj"></th></p></font>
返回首頁     網站地圖    
會議室預約
您現在的位置: 首頁 > 科教資源 > 會議室預約

     


物理學院會室使用管理條例


物理學院會議室面向全院師生開放,用于學院正常的教學、學術報告等。為了加強管理,更好服務學院師生,特制定如下條例。

一、會議室統一由學院辦公室進行管理,并由學院辦公室派專人負責處理借還及維護等事務。

二、責任人需為我院正式教職工,負責會議室使用期間的各類安全及物品完好。

三、學院教工邀請外單位專家學者在會議室舉辦學術報告,需提前一周報學院審查,審查通過后方可借用教室。

四、會議室使用期間,不得發布散布有違師德師風、反黨反社會的言論及舉止等情況。

五、借用會議室按以下程序辦理

1)至少提前一天現場或電話預約,并到科技樓北406室填寫《會議室登記表》確認登記。學位論文答辯須教師本人或秘書登記,學生會議須班主任或輔導員登記,登記時務必留下取鑰匙人員姓名及聯系方式,如有人員需求請提前告知報備。

2)若需取消預約,須提前6小時告知學院辦公室,不得知情不報。

3)正常上班時間可提前1小時到科技樓北406室登記取鑰匙,其它時間在下班前取鑰匙,若前一位借鑰匙人未按時歸還會議室鑰匙則需借用人依照《會議室登記表》上信息自行溝通協商,協商成功后依照使用規則劃掉上一位借用人的使用信息。

4)會議室用完后鑰匙應由會議室借用人及時返還并劃掉《會議室登記表》上借用記錄,若遇下午下班時間,次日上午8:30前返還;若遇節假日,順延到下一個工作日上午8:30前返還。返還鑰匙時須登記會議室使用情況。

5)對有投影儀的會議室,禁用粉筆;禁止改動會議室設備的連接線路及調試參數;禁止私自在電腦里安裝軟件、重裝系統;使用完相關設備后應及時清理殘留文件,回歸原貌;禁止會議室公為私用。

6)若使用過程中出現問題,應及時反映到學院辦公室北406室;會議結束后,依照《設備使用指南》依次關閉設備及總閘、打掃清潔,關閉門窗。

7)若出現違反上述(2-6)中情況之一或破壞會議室設施,視情節輕重采取相應處罰措施,并取消所在團隊或團體本學期借用會議室資格。

8)若借用會議室召開學生會議,責任人落實到班主任或輔導員,若召開組會或學位論文答辯,責任人一律落實到導師。

9)學院會議室原則上優先滿足學院需求,若出現沖突,由學院辦公室調配。

預約時間:僅限工作日,上午8:00-12:00 下午 2:30-5:30

聯系人:閆老師

電話:87543881


                                                  物理學院

                                                                                                   202011




大學物理實驗預約系統 Hub系統 注冊中心 公共郵箱

  • 微信二維碼

地址:湖北省武漢市洪山區珞喻路1037號
電話:86-027-87543881
傳真:86-027-87556576
CopyRight (C) 2010 華中科技大學物理學院

北京快三走势