物理學院會議室使用管理條例

物理學院會議室面向全院師生開放，用于學院正常的教學、學術報告等。為了加強管理，更好服務學院師生，特制定如下條例。

一、會議室統一由學院辦公室進行管理，并由學院辦公室派專人負責處理借還及維護等事務。

二、責任人需為我院正式教職工，負責會議室使用期間的各類安全及物品完好。

三、學院教工邀請外單位專家學者在會議室舉辦學術報告，需提前一周報學院審查，審查通過后方可借用教室。

四、會議室使用期間，不得發布散布有違師德師風、反黨反社會的言論及舉止等情況。

五、借用會議室按以下程序辦理

（1）至少提前一天現場或電話預約，并到科技樓北406室填寫《會議室登記表》確認登記。學位論文答辯須教師本人或秘書登記，學生會議須班主任或輔導員登記，登記時務必留下取鑰匙人員姓名及聯系方式，如有人員需求請提前告知報備。

（2）若需取消預約，須提前6小時告知學院辦公室，不得知情不報。

（3）正常上班時間可提前1小時到科技樓北406室登記取鑰匙，其它時間在下班前取鑰匙，若前一位借鑰匙人未按時歸還會議室鑰匙則需借用人依照《會議室登記表》上信息自行溝通協商，協商成功后依照使用規則劃掉上一位借用人的使用信息。

（4）會議室用完后鑰匙應由會議室借用人及時返還并劃掉《會議室登記表》上借用記錄，若遇下午下班時間，次日上午8:30前返還；若遇節假日，順延到下一個工作日上午8:30前返還。返還鑰匙時須登記會議室使用情況。

（5）對有投影儀的會議室，禁用粉筆；禁止改動會議室設備的連接線路及調試參數；禁止私自在電腦里安裝軟件、重裝系統；使用完相關設備后應及時清理殘留文件，回歸原貌；禁止會議室公為私用。

（6）若使用過程中出現問題，應及時反映到學院辦公室北406室；會議結束后，依照《設備使用指南》依次關閉設備及總閘、打掃清潔，關閉門窗。

（7）若出現違反上述（2）-（6）中情況之一或破壞會議室設施，視情節輕重采取相應處罰措施，并取消所在團隊或團體本學期借用會議室資格。

（8）若借用會議室召開學生會議，責任人落實到班主任或輔導員，若召開組會或學位論文答辯，責任人一律落實到導師。

（9）學院會議室原則上優先滿足學院需求，若出現沖突，由學院辦公室調配。

預約時間：僅限工作日，上午8:00-12:00 下午 2:30-5:30

聯系人：閆老師

電話：87543881

                                                  物理學院

                                                                                                   2020年11月